Gestionnaire paie et administration du personnel h/f

Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

Métier: Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

Date de publication: 19/01/2024

Nombre d'offre(s): 1

Rémunération: Oui


Présentation de la direction des ressources humaines

La direction des ressources humaines s’organise à la fois au niveau de l’établissement mais également au niveau territorial, en lien avec le Centre Hospitalier de Versailles. La direction est composée des services suivants :

1. Secrétariat de direction (1 assistant);
2. Pilotage opérationnel des ressources humaines (1 responsable, 1 adjoint et 2 chargés RH);
3. Contrôle de gestion et prévention des risques professionnels (1 responsable);
4. Formation continue et développement professionnel (1 responsable et 1 assistant).

Pour assurer la continuité du service en période de congés, la direction s’organise sur les périodes concernées.


Présentation du poste

Le/la chargé(e) des ressources humaines travaille au sein d’une équipe de 2 chargés RH, encadrée par la responsable des ressources humaines et son adjointe. L’équipe est complétée d’un(e) chargé(e) ressources humaines et formation continue.


Missions générales et spécifiques


Administration du personnel :

1. Gestion des embauches (constitution et suivi du dossier administratif);
2. Rédaction et suivi des courriers liés aux changements de situation (temps partiel, congé maternité/parental, disponibilité…);
3. Gestion de l’absentéisme ordinaire;
4. Gestion des sorties (fin de contrat, mutation, détachement…);
5. Gestion administrative liée au statut du fonctionnaire (titularisation, avancement…);
6. Suivi des effectifs.


Gestion de la paie (paie calculée par un prestataire) :

1. Contrôle des bulletins de salaire;
2. Vérification des variables et corrections;
3. Interlocuteur auprès des agents sur les diverses questions concernant leur paie.


Accompagnement de l’encadrement :

1. Conseiller les cadres de pôle et les accompagner à la prise de décision;
2. Répondre aux diverses questions sur les problématiques RH rencontrées;
3. Participation aux réunions de pôle.


Participation au développement RH :

1. Gestion et suivi des entretiens professionnels;
2. Marque employeur (intégration, accueil nouveaux arrivants…);
3. Déploiement de nouveaux outils SIRH.


Compétences et qualités requises


Compétences :

1. Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication;
2. Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière;
3. Fonctionnement des établissements publics de santé.


Qualités :

1. Rigueur et organisation;
2. Autonomie et prise d’initiative;
3. Bon relationnel et esprit d’équipe;
4. Sens des responsabilités;
5. Discrétion et respect du secret professionnel.


Caractéristiques du poste

Grade : adjoint des cadres hospitaliers – possibilité d’organisation de concours si titulaire du grade d’adjoint administratif.

Organisation horaire : choix possible entre forfait jours (20 RTT) et décompte horaire (37h30).

- Accès au self avec participation employeur;

- Accès à la formation continue;

- Bénéfice des prestations du CGOS;

- Remboursement des frais de transport et, le cas échéant, paiement de l’indemnité mobilité durable;

- Possibilité de faire du télétravail;

- Travail soutenu sur ordinateur;

- Nécessité de s’organiser en équipe pour les congés annuels.


Candidature

Adresser candidature (lettre de motivation et C.V.) par courrier à :

Direction des ressources humaines

72 avenue de la Princesse

ou par email : secretariat.srh@hopital-levesinet.fr

#J-18808-Ljbffr