Assistant administratif gestion rh (h/f)

Au sein de la Direction de la Direction des Sports, de la DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, en qualité d'Assistant administratif gestion RH H/F, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers RH.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Filtrage des appels et prise de messages : orientation des appels, prise de messages et transmission à ses supérieurs ;
- Edition et diffusion de messages bureautiques ;
- Organisation logistique de tous les rendez-vous (réunions, jurys, entretiens physiques et téléphoniques) ;
- Participation à des réunions de travail et élaboration des comptes-rendus ;
- Rédaction de notes et de courriers ;
- Dactylographie et mise en page de documents : courriers, notes, tableaux pour le compte de ses supérieurs ou les agents du service ;
- Reprographie et classement de documents/dossiers ;
- Enregistrement du courrier sur logiciel e-courrier ;
- Gestion informatique des congés (correspondant RH) ;
- Mise à jour de l'organigramme ;
- Commande de titres de restauration : centralisation des jours de présence des agents ayant-droit, calcul et attribution des titres de restauration ;
- Suivi des renouvellements de contrat, de mise en stage et de titularisation ;
- Suivi de la carrière des agents : évaluation, notation avancement, retraite, formation, sanction, fiche de poste, manière de servir... ;
- Suivi des effectifs ;
- Diffusion et communication d'informations aux correspondants RH ;
- Gestion et suivi de dossiers (grève, journée de agents, formation...) ;
- Traitement et suivi des déplacements de son supérieur (réservation du voyage, établissement de l'ordre de mission...).

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau ;
- Utilisation d'équipement informatique ;
- RIFSEEP : 4 ;
- NBI : non ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Bus ligne 12 arrêt Palais des Expositions. Tram ligne 1 arrêt Palais des Expositions ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule de service : non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :
- BEP Métiers du Secrétariat ;
- Bac Professionnel - Secrétariat ;
- Bac Sciences et Technologies Tertiaires option : Action et communication administratives.

Compétences :
- Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition ;
- Maîtriser l'orthographe et la grammaire ;
- Posséder des notions de gestion statutaire du personnel ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public ;
- Connaître et appliquer les conventions de présentation des documents et la charte graphique ;
- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage ;
- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier ;
- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues ;
- Connaître l'organisation fonctionnelle de sa direction et suivre son évolution.

Qualités recherchées
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Organisation et rigueur ;
- Amabilité et courtoisie ;
- Discrétion ;
- Discernement ;
- Disponibilité ;
- Sens relationnel.