Réceptionniste de nuit (h/f)

Hôtel Mercure Balmoral Saint-Malo de 77 chambres recrute un réceptionniste H/F.

Temps de travail une semaine de 4 nuits et une semaine de 3 nuits.

Vos missions :
- Assurer un accueil chaleureux, efficace et conforme aux standards de qualité de l'établissement
- Effectuer les procédures informatiques et administratives liées aux check-in/check-out sur le système FOLS.
- Vérifier les garanties et les réservations des clients
- Garantir le suivi du séjour des clients par la communication des informations importantes à ses collègues et supérieurs et par la vérification des garanties
- Répondre aux appels téléphoniques et prend ponctuellement les réservations
- Répondre aux différentes demandes des clients et assure leur suivi afin de garantir la satisfaction ;
- Renseigner les clients sur les informations touristiques
- Réaliser les différents projets confiés par sa hiérarchie
- Appliquer les procédures et politiques définies par la marque et l'hôtel
- Incarner l'esprit Heartist dans ses interactions avec les clients

Commercial / Vente :
- Connaître les services proposés par l'hôtel, informe le client sur sa demande et l'incite à les utiliser
Gestion :
- Tenir, vérifier et contrôler une caisse personnelle
- S'assurer de la sécurisation des données
- Etre responsable de l'établissement la nuit
- Assurer quotidiennement la clôture et le reporting
- Contrôler le CA/les encaissements et fait remonter tout écart ou erreurs survenues

Management transverse :
Travaille en étroite collaboration avec les services de l'hôtel
Prépare les informations destinées aux différents services afin que chaque ouverture de service soit optimale
Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement :

- Veille à la propreté de son lieu de travail et au bon fonctionnement du matériel mis à sa disposition

- Connaît et applique les conduites à tenir en cas d'évacuation incendie

- Mise en place du Buffet PDJ

- Connait et applique la politique de l'ECOLABEL

Applique les règles de sécurité dans l'accueil des clients, notamment les clients en situation de handicap

Avantages :

Flextime
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien

Experience: 6 Mois - sur poste similaire

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.