Assistant administratif cfa

Vos missions en quelques motsAssure l’assistance administrative de la responsable de service. Assure une interface à l’interneet à l’externeMissions principales :Assurer les tâches administratives en appui à la responsable de serviceAssurer le suivi des demandes d’ouvertures de formation en lien avec la responsable de serviceet les services de la DRAFPIC. Mettre à jour le tableau de suivi.Assurer la réponse aux UFA et l’information interne au CFA en lien avec la responsable deserviceAssurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT (nouvellesformations à créer, modalités d’inscription des candidats…)Élaborer, transmettre et suivre les conventions de création d’UFA, mettre à jour le tableau desuiviAssurer l’accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et en assurer la traçabilité.Être un appui au responsable de service dans la communication : assurer l’interface avec lesinterlocuteurs externes, gérer la communication sortante du service via la boite fonctionnelledu service apprentissage.Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes (prises de rdv, entretiens)Planifier les entretiens annuels, préparer les documents supports (partie administrative)Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux les demandes de congés, télétravail,régularisation TIPI et transmettre les informations aux différents interlocuteursSaisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuserAssurer la logistique, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ainsi que laformalisation des comptes rendus de réunionsSaisir et mettre à jour des bases de donnéesÊtre en appui au déploiement de la démarche qualité
Profil recherché :Niveau d’étude minimum requis : niveau 5 (Bac +2)3 ans d’expérience dans une fonction similaire serait un plusPoste de catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuelsMission à temps pleinCompétences souhaitées :Connaissances savoir :Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, uneformation interne sera assurée par le CFA académiqueMaitrise du Pack Office
Savoir-faire :Savoir gérer son temps, établir des prioritésCapacité d’adaptationSens de l’organisationRéactivitéRigueur / FiabilitéSavoir être :Discrétion professionnelle, confidentialitéAvoir l'esprit d'initiative, être autonome dans son travailRigueur et sens de l’organisationAisance relationnelle, écoute, savoir travailler en équipeSens du service publicCapacité à s’adapter aux pics d’activité, polyvalenceEléments de candidature Documents à transmettrePour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireÀ propos de l'offreInformations complémentairesModalités pour candidater :Adresser le dossier de candidature uniquement par courriel (CV et lettre de motivation) àl’attention de Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de laDRAFPIC et du GIP-FCIP.Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr
Rencontrons-nous mardi 29 avril sur notre stand du salon Paris pour l'emploi des jeunes au Paris Montreuil Expo.