Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients, leader international sur les marchés de la Electronic Design Automation,on recherche aujourd'hui Un (e) Assistant(e) de Direction / Office Manager
Le poste est basé en France, à Montbonnot (38), rattachée au DAF, vous prenez en charge notamment les tâches suivantes :
Aide à la gestion de la relation avec les prestataires de paye (France et Italie), dont calendrier et supervision de la paye.
Secrétariat (Gestion du courrier, Poste, etc)
Participation à l'implantation et la mise en place des procédures groupes au niveau de la filiale française.
Aide au reporting comptable mensuel (préparations des fichiers)
Notes de frais (Collecte des justificatifs et préparation NDF)
Suivi des temps CIR (Crédit impôt recherche) et mise à jour du tracking mensuel.
Rédaction des PV des réunions CSE.
Participation à la rédaction des contrats de travail
Participation au processus d'embauche de nouveau salarié
Gestion de la médecine du travail
Gestion et suivi des congés payés
Gestion des Achats hors IT
Gestion et organisation des déplacements professionnels
Gestion de la formation des employés
Organisation et gestion d'événements ponctuels
Le poste est basé à Montbonnot-Saint-Martin
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