Office manager h/f

Véritable écosystème d'innovation et accélérateur des transformations, Eurus est un GIE au service de 4800 personnes, 400 dirigeants, 39 entreprises indépendantes.

Au sein de l'Alliance Eurus, nos chefs d'entreprise se forment, s'inspirent, challengent leurs expériences, acceptent de ne pas (tout) savoir, d'apprendre et de re-créer. Ils forment, inspirent et font grandir leurs équipiers.

Ensemble nous expérimentons de nouveaux modes d'organisation et de fonctionnement par cercles et par communautés. Toutes nos actions sont alignées sur notre WHY : vivre et travailler en Créateurs d'avenir.

https://eurus.fr/

https://youtu.BE/fpUPrhvpByc?si=Dozl9s3acJP0Y3pz Assistance à la direction générale
- Organiser les Comités de direction et les Conseils d'administration
- Rédiger et diffuser les ordre du jour et les comptes rendus
- Anticiper les Assemblées Générales, garantir le suivi administratif juridique en lien avec notre statut de GIE
- Superviser l'intégration des nouveaux membres, répondre aux prospects, tenir à jour les dossiers clients digitalisés

Gestion administrative de la relation client et de la satisfaction avec nos parties prenantes
- Répondre aux demandes entrantes (mail, téléphone et réseau social interne)
- Traiter, digitaliser et classer les documents administratifs (contrats, devis, factures)
- Gérer la facturation clients et préparer les paiements fournisseurs
- Communiquer avec l'Expert-comptable, le gestionnaire de paie, la juriste, le contrôleur de gestion, le commissaire aux comptes.
- Suivre les accords cadres (annuaires des partenaires, mise à jour des contrats)
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer la satisfaction de nos parties prenantes

Organisation, coordination et gestion événementielle
- Soutenir l'organisation opérationnelle de nos événements (Convention des dirigeants, Universités, Séminaires)
- Planifier et organiser les sessions de formation (coordination des formateurs, coordination logistique, diffusion des documents légaux).
- Gérer les inscriptions, répondre aux questions des participants
- Planifier et organiser la logistique des réunions (physiques ou à distance) de nos communautés : clubs, laboratoires et groupes de travail; relancer les inscriptions et diffuser les comptes rendus.