G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le service Asset management d'une foncière, Un ASSISTANT / OFFICE MANAGER F / H.
Missions :
1. COMMERCIALISATION
Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management.
Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants...).
Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation.
Suivi des visites.
Réception des demandes agents.
Gestion des clés des locaux vacants.
Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports.
Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitions.
2. GESTION
Suivi des décomptes de sortie locataire, relances AM / PM / Gestion locative.
Suivi de la réception des budgets de charges et PPA immeubles, actualisation du dossier Gestion locative correspondant.
Suivi des redditions de charges immeubles, actualisation du tableau et dossier Gestion locative correspondant.
Participation à la préparation des demandes de budgets travaux, honoraires, etc.
Participer aux demandes de référencements des fournisseurs.
3. DIVERS
Suivi de la collecte des mandats DEEPKI (décret tertiaire), relances.
Interface interne entre les différents services.
Interface externe entre les Assets Managers et les Property Managers / Syndics / prestataires / Locataires.
En concertation avec la responsable JURIDIQUE : Suivi des congés.
Tenue des tableaux de factures d'honoraires huissiers et avocats.
Collecte des informations auprès du service de gestion locative et préparation des déclarations de créances.
Collecte et transmission aux huissiers des données pour les saisies bancaires et suivi de la réception des fonds.
Tenue du classement des baux originaux.
Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux.
4. OFFICE MANAGEMENT
Commandes fournitures et matériels.
Demandes des réservations pour les déplacements collaborateurs.
Gestion du courrier.
Tenue de l'espace café.
Accueil visiteurs.
En concertation avec le service compta / finance : Vérification et suivi des notes de frais.
Suivi des demandes de congés, tenue du tableau de congés.
Assistance à la préparation et au suivi des KYC.
Collecte des données entrée / sortie collaborateurs.
De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management. Vous êtes également attiré(e) par la partie office management. Vous êtes autonome, proactif, polyvalent, curieux, enthousiaste et faites preuve de sens pratique et de réactivité.
Type de contrat : CDI
Localisation : PARIS 14
Rémunération : 34 / 37 K€ + participation + 9 RTT
#J-18808-Ljbffr
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