Points clés du poste: Poste: Office Manager / Assistant(e) de Direction / Assitant(e) administratif Localisation: Paris Idéalement une première expérience confirmée sur ces fonctions Rémunération fixe: 34 000€ Mission 1: Gestion opérationnelle et administrative Gestion des ressources et des locaux (relations prestataires, interventions travaux, propreté) Approvisionnement en fournitures bureautiques, consommables alimentaires Gérer le courrier, les colis, les commandes spécifiques Mission 2 : Support administratif et organisationnel Mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs (P&L, indicateurs) Organiser l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs Accueillir les visiteurs et veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations. Mission 3 : Assistance personnelle de la Direction Organisation et coordination logistique: plannifier les déplacements & hébergements, coordination des évènements Support Administratif et relationnel: Gérer les rendez-vous et optimiser les plannings Assurer le lien avec les prestataires, en veillant à la qualité des services rendus Mission 4 : Coordination administrative et reporting Gestion administrative et financière Mise à jour et suivi des données (CRM, performances, réseaux sociaux) Connaissances / compétences attendues pour postuler: Administration des ventes Gestion logistique d'un évènement Gestion de projets Outils bureautiques, Excel, Word Forte priorisation & organisation Travailler avec plusieurs parties prenantes Rémunération et avantages: Horaires : 35h Salaire brut annuel : 34 K€, Mutuelle & prévoyance : ALAN pris en charge à 100% par l’employeur, Titres restaurants : 12 € par jour (pris en charge à hauteur de 7.18€ par l’employeur), Titres de transport : Prise en charge à 75% par l’employeur, Intéressement : jusqu’à 20% du salaire
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