Alternance - office manager - h/f - paris

Tu intégreras l’agence parisienne et tes principales missions seront les suivantes :

Vie d’agence :

* Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant
* Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau
* Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings
* Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements)
* Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels
* Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires)

Gestion du site :

* Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager
* Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...)
* Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs
* Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI
* Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats
* Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement
* Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...)

Profil recherché

* De formation Bac +4/5, tu recherches un stage de fin d'études
* Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance
* Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés
* Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.

Pourquoi rejoindre Extia ?

💰 Un package attractif :

* 100% frais de transports en commun pris en charge
* Tickets restaurant
* Primes de cooptation pouvant aller jusqu’à 500€ 🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi 🥰 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good 🤝 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

Alternance à pourvoir ASAP à Paris (75013).

#LI-JC3