Assistant(e) administratif (ve) pôle formation h/f

Missions:
Intégré(e) à l'équipe RH, sous l'encadrement de la Chargée de Formation, vous travaillerez en lien avec les responsables administratifs des campings, la comptabilité et l'équipe paie/juridique.

Vous aurez pour missions principales :

- Suivi administratif des contrats en alternance (contrats professionnalisation interne et apprentissage)
Constituer l'ensemble du dossier en alternance (Cerfa, calendrier, feuilles d'émargement, annexe pédagogique.)
Saisir sur le portail de l'OPCO l'ensemble des contrats en alternance (contrat initial, avenant, rupture éventuelle)
Assure la relation avec l'OPCO en cas de question sur un dossier.
A chaque fin de contrat : saisir, contrôler les heures de formation réalisées et préparer les éléments pour la facturation par la comptabilité
Contrôler et relancer les responsables administratifs de chaque camping en cas de non-restitution des documents de fin de formation (feuilles d'émargement, bilan de formation.)

- Assister la responsable formation sur le plan de formation
Participer à la préparation logistique des formations internes (préparation des salles et du matériel)
Editer et transmettre les documents relatifs à la formation interne, (convocations, attestations.)
Saisir les factures des formations (coûts pédagogiques et frais annexes) et mettre à jour le budget du plan de formation

- Mettre à jour les données clés de la formation
Mettre à jour les différents tableaux de suivi (contrats en alternance, formations réglementaires.)

Profil :
Bac + 2 souhaité
Expérience exigée de 2 ans minimum dans le domaine administratif, et intérêt réel pour les tâches administratives
La connaissance du domaine de la formation professionnelle est un plus
Maîtrise Excel : être à l'aise sur manipulation de données dans un tableau déjà créé. Une connaissance du logiciel CEGID et Talentsoft serait un plus
Très rigoureux (se), et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise au téléphone.
Enthousiaste, autonome et organisé (e), vous savez travailler en équipe.

Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique au sein de Siblu, certifiée Great Place To Work®, postulez en envoyant cv et lm !

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirs