Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assister quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints des pôles Ressources et Espace Public et Environnement sur des fonctions dédiées notamment à l'accueil, la gestion de plannings ou encore par la production de documents rédigés ou d'outils de suivi. Missions / conditions d'exercice L' du pôle ressources et du pôle espace public et environnement sera notamment en charge :
1- accueil et suivi des agendas et du courrier :
•Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
•Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
•Gérer l'agenda des deux directeurs
•Assurer l'accueil des deux pôles
•Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
•Préparer les déplacements des deux Directeurs
•Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement
2- rédaction et préparation d'éléments à l'attention des DGA de pôles :
•Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
•Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
•Diffuser les informations, classer, archiver
•Gérer les espaces collaboratifs
•Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
•Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
•Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion Profils recherchés •Organisation et méthodes
•Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point, messagerie électronique)
•Appétence pour l'environnement territorial
•Sens de la discrétion des informations traitées
•Capacité de travail transversal et en équipe
•Facilités de communication
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.