Assistant administratif sein service santé sécurité h/f - ec160005

Assistant administratif sein service santé sécurité H/F - EC160005 Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de ... légié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.

1000 femmes et ... par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale innovante et durable.

Le Service Santé, Sécurité et Qualité de ... avail :

Le service est dédié à la mise en œuvre et à l'accompagnement de toutes les actions et projets relatifs à la santé, à la sécurité, et à la qualité de ... s conditions de travail.

Nos missions principales :

- Accompagnements individuels et collectifs
- Visites médicales
- Gestion des accidents de travail et des ... ssionnelles
- Aménagements de postes de travail
- Politique de santé et sécurité au travail
- Politique - handicap -
- Politique de qualité de ... nditions de travail

Les missions de notre futur assistant administratif :

- Soutien administratif et secrétariat quotidien :

Gestion de l'agenda du service
Gestion des courriers et des parapheurs
Gestion des appels téléphoniques
Envoi de documents divers aux agents et directions
Organisation des visites médicales (rendez-vous, convocations, suivi, classement)
Saisie des nouveaux arrivants et clôture des départs
Soutien administratif aux instances avec les représentants du personnel et les élus :

Organisation logistique des instances (réservation des salles, im ... ocuments, convocations)
Participation aux instances
Rédaction des comptes rendus
Vérification et centralisation des documents

- Soutien administratif à la gestion des projets délégués aux prestataires :

Organisation et logistique des réunions
Participation et rédaction des comptes rendus

- Soutien à la gestion des accidents de travail :

Gestion des accidents sur site et à distance
Déclarations et suivi administratif (attestations, enquêtes, relances)
Mise à jour des tableaux de bord

- Pilotage des autorisations de CACES :

Coordination avec le service formation
Organisation des rendez-vous

- Pilotage des demandes de télétravail :

Enregistrement des nouvelles demandes
Coordination avec la DSI pour les VPN
Mise à jour des tableaux de bord

- Soutien financier et comptable :

Édition des bons de commande
Liquidation des factures

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)