Assistant de direction h/f

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).

En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :

Préparation et organisation : réunions générales et spécifiques, formations,

Organisation d'événements internes : participer à l'organisation de manifestations évènementielles,

Conception et rédaction : courriers, présentations, rapports, notes,

Organisation des rendez-vous et du planning : gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,

Réservation des déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,

Accueil et communication : assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),

Gestion du courrier et des messages électroniques : traitement du courrier, gestion des messages électroniques,

Autres missions : suivi fournisseurs.