Assistant administratif formation f/h

Brink's, groupe international présent dans plus de 100 pays, est un acteur majeur de la logistique sécurisée.

Pionnier du transport de fonds, notre groupe assure également le traitement des espèces, la gestion et la maintenance des automates bancaires.

Rejoindre Brink's, c'est s'engager dans une entreprise innovante et dynamique où professionnalisme, engagement et loyauté sont les valeurs qui animent nos équipes vers un même objectif : la satisfaction de nos clients.
Nous recherchons un Assistant administratif formation en CDD de 6 mois.
Au sein de notre équipe de formation, vous participerez à l'organisation logistique des sessions de formation et à la gestion administrative et financière des dossiers.
Pour ce faire vos missions consisteront en :
Mettre en œuvre et gérer la logistique des stagiaires :

- Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des stagiaires
- S'occuper de la logistique de l'accueil des stagiaires et des formateurs
- Gérer les listes de présence des stagiaires et faire le relais auprès des personnes concernées en cas d'absence
Assurer le suivi administratif :

- Vérifier que l'ensemble des sessions de formation pour son périmètre soient bien générées dans le logiciel
- Garantir l'application des procédures définies par la Direction,
- Envoyer les dossiers aux formateurs et gestion des plateformes de formations (mettre les factures sur les plateformes client et OPCO)
Facturation :

- Elaborer les factures (logiciel GESCOF)

Ces missions ou attributions, susceptibles d'évolution, n'ont pas un caractère exhaustif et peuvent, dans le cadre de la fonction, être modifiées
Horaire : du lundi au vendredi 8H - 16H30
Vous avez au minimum une expérience de 5 ans à un poste similaire au sein d'un centre de formation ou d'un service formation.
Vous maîtrisez :

- Le Pack Office, idéalement le logiciel de formation GESCOF,
- Les dispositifs de financement avec le Pôle Emploi et l'OPCO et la CDC pour le CPF,
- Connaissance juridique en matière de formation,
- Des bases en facturations sont nécessaires.
Vous disposez d'un excellent relationnel, votre travail d'équipe, votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation seront des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste.
Votre réactivité, votre pro-activité et sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
Poste basé à Gentilly : RER B (5mn)
Ce poste ne prévoit pas de télétravail
Pourquoi rejoindre Brinks ?

- Des projets ambitieux : Vous serez responsable du développement de solutions web innovantes et stratégiques, avec un impact direct sur l'activité de l'entreprise.
- Une équipe dynamique et soudée : Vous rejoindrez une équipe passionnée et expérimentée, dans un environnement collaboratif et stimulant.
- Opportunités de développement personnel : Vous aurez l'opportunité de renforcer vos compétences en leadership, gestion d'équipe et architecture logicielle, tout en travaillant sur des projets à fort enjeu.
- Flexibilité et qualité de vie : Nous offrons des options de télétravail partiel pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Des avantages compétitifs : Rémunération attractive, primes,tickets restaurant, mutuelle, plan de carrière (passage de certifications), et autres avantages sociaux.
- Une entreprise responsable : Brinks est une entreprise qui valorise l'intégrité, l'innovation et l'engagement, tant envers ses collaborateurs que ses clients.