Gestionnaire paie et comptabilité

Missions :
Placé sous l'autorité directe du Directeur des Ressources Humaines (son N+1), le/la Gestionnaire paie et comptabilité s’assure des missions suivantes :

Gestion de la paie des agents :
• Recueillir les éléments, préparer, mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
• Injecter les interfaces (prélèvement à la source, maladie, Topaze) ;
• Contrôler les fiches de paie ;
• Générer l’état des virements ;
• Générer l’interface budgétaire et si nécessaire corriger les imputations ;
• Transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi du mandatement ;
• Mise sous pli des bulletins de salaire, affranchissement et distribution.

Gestion des charges en lien avec la paie :
• Alimenter, contrôler et envoyer les données DSN ;
• Récupérer les justificatifs pour les charges ;
• Contrôler, insérer les éléments justificatifs des charges et assurer le suivi du mandatement.

Gestion de la comptabilité RH de la CDC et du CIAS :
• Préparer les engagements ;
• Contrôler les notes de frais, les factures, les mises à dispositions ;
• Faire le rapprochement engagement/factures ou engagements/titres ;
• Préparer les mises à disposition et les trier ;
• Saisir les éléments, insérer les pièces justificatives, mandater/titrer et suivre le bon déroulement de l’envoi à la trésorerie.

Missions annexes :
• Rédiger les arrêtés en lien avec le régime indemnitaire ;
• Alimenter les tableaux de bord et extraire des éléments à partir du logiciel RH ;
• Mise à jour régulière du logiciel CIRIL.