Assistant administratif (h/f)

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, vos missions principales sont les suivantes :
Assister la Secrétaire Générale dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l'Association,
Organiser et coordonner les réunions, en assurer le suivi des décisions et la rédaction des comptes rendus,
Gérer la communication interne et externe de l'Association (notamment via notre lettre d'information périodique),
Participer à la rédaction et à la mise en place des documents administratifs et des procédures internes,
Aider à la gestion des plannings, des événements et des projets de l'Association,
Assurer le suivi administratif des partenariats et des soutiens aux projets de nos adhérents.

Vos missions sont les suivantes :

*Administratif
Accueil et intendance : réceptionner, gérer et trier les prises de contact internes et externes
Secrétariat : tenue agenda, mise en forme et publipostage des communications aux adhérents et partenaires
Soutien administratif et logistique à l'organisation de l'ensemble des temps forts et réunions
Vérification des documents administratifs de nos adhérents
Actualisation et mise à jour de la base de données (logiciel CRM)
Saisie et suivi des cotisations en lien avec la Secrétaire Générale et le Trésorier
Archivage numérique des supports

*Communication
Réaliser les supports de communication de nos événements
Veille presse et événementielle des adhérents et partenaires
Mettre en forme notre lettre d'information périodique
Développer et faire rayonner notre structure sur les réseaux sociaux

Conditions de travail :
Vous travaillez en présentiel sur site
Vous participez ponctuellement aux temps forts de l'association et du mouvement Apel (soir et week-end - certains déplacements à Paris et/ou au national)
Ligne mobile et PC portable professionnels
Stationnement possible sur site et métro à proximité

Votre profil :
Vous faites preuve de rigueur, de méthode, d'organisation et de discrétion
Vous faites preuve d'esprit d'équipe.
Vous savez vous adapter aux évolutions organisationnelles
Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et des outils Web et RS
Vous avez une capacité d'initiative et de rendre compte
Vous connaissez le fonctionnement structurel des associations Loi 1901

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.