L'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d'Unité Educative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Secrétariat :
- Afficher les emplois du temps, tableaux de permanences et planning d'utilisation des véhicules.
- Enregistrer et suivre le courrier (postal et électronique) - Organisation et archivage des dossiers
- Participer aux réunions institutionnelles et prendre les notes
Auprès du public accueilli :
- Accueil téléphonique et physique des mineurs, leurs familles et partenaires
- Renseigner l'application PARCOURS : * Création du dossier de prise en charge du mineur et saisir la décision judiciaire * Saisir l'organisation des activités mises en places dans l'unité * Editer les listes d'activité, de décisions, de tableaux de gestion à la demande de la RUE * Transmettre au directeur de service les éléments de l'activité après analyse et validation par la RUE
Logistique et gestion de l'unité :
- Suivre les achats et livraisons
- Saisir et suivre les demandes d'achat via "Chorus Formulaire
- Préparer les ordres de mission, les habilitations de conduite et traiter les frais de déplacement des agents
Compétences attendues :
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
- Discrétion (respect de la confidentialité des situations)
Horaires de travail : 8h30 - 12h et 13h30 - 17h30
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Rémunération : à partir de 1 771,20€ par mois
Avantages :
RTT
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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