Gestionnaire paie

Principales attributions et activités :

Paie

 Assure la gestion du processus de la paie de l’ensemble du personnel (titulaire, non-titulaire, apprentis, stagiaires, étudiants, élus, CSV)

 Traitement de la paie de A à Z

 Elabore les attestations et certificats de travail en lien avec les données de paie

 Elabore les certificats de non imposition

 Saisir les éléments variables, scanner et coller

 Contrôle et double vérification (bulletin, indemnisation CET, avancement de grade, demi traitement, jour de carence, listing MNT et prévoyance

 Mandatement divers (chèque dejeuner, ect.)

 Elabore le bilan social

 Renseigne l’enquête INSEE et Pôle emploi

 Pointe le 012 (charges du personnel et frais assimilées)

 Génère/dépôt du fichier PASRAU

 Gère le capital décès

 Elabore des outils, notamment des tableaux de bords, ou des indicateurs

 Elabore des requêtes pour l’ensemble du service GSP

Activités spécifiques :

 Assure l’accueil et la réception des agents de la collectivité

 Assure une veille juridique

 Participe au développement des outils et des procédures

 Veille au classement des arrêtés relatifs à la paie dans le dossier de l’agent

 Confidentialité des dossiers

 Collabore avec les autres gestionnaires sur les dossiers sensibles

 Collaboration ponctuelle lors des task force

Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions

En interne:

 Relation directe avec l’ensemble des agents de la collectivité

 Relation avec les différents services des ressources humaines

 Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité

En externe:

 Relation avec les partenaires extérieurs

 Relation avec les partenaires sociaux et élus siégeant dans les instances paritaires

Compétences techniques

 Connaître les dispositifs réglementaires de la gestion de la paie

 S’organiser et être rigoureux

 Capacité à résister à la pression

 Respect du principe de confidentialité

 Appétence pour les chiffres

 Faculté à gérer les urgences

 Assurer une veille réglementaire relative à la paie

 Maîtriser la réglementation des ressources humaines Maîtriser le logiciel RH

 Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel)

 Maîtriser le logiciel RH

Compétences transversales:

 Pouvoir s’exprimer et se faire comprendre par les agents qui fréquentent la direction des ressources humaines

 Travailler en équipe

 Aisance relationnelle et pédagogie

 Travaille en toute confidentialité

 Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

 Gérer les dossiers selon l’organisation mise en place

 Organiser méthodiquement son travail

 Autonomie dans l’organisation du travail

 Mission définie, suivie et évaluée par le supérieur hiérarchique

 Une erreur dans la gestion de la paie peut engendrer de graves conséquences pour la collectivité

 Un accueil peut aimable peut nuire à l’image de la structure