Gestionnaire administratif*sg/sir/s/asso

Gestionnaire administratif*SG/SIR/S/ASSO

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
SIR/S (SIR/S)
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné


Responsabilités

- Assurer le secrétariat de la structure associative régionale CONCORDE (courrier, abonnement, revues, correspondance)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable de l'association régionale et, le cas échéant, des associations adhérentes.
- Assurer la cohérence des dossiers de demandes de subvention de la structure associative régionale, de chaque association locale et/ou de chaque section.
- Saisir les projets dans l'outil de suivi des subventions aux associations (OSSA).
- Sur la base des projets, préparer la demande de subvention globale au CLAS-Sud.
- Saisir les comptes-rendus financiers (CRF) et les bilans qualitatifs de chaque projet subventionné dans OSSA.
- Assurer le reporting des données demandées par l'administration dans le cadre du contrôle de l'utilisation de la subvention.
- Contribuer au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée aux activités.
- Contribuer au suivi des conventions entre la structure associative régionale, les associations locales (le cas échéant), et l'administration.
- Participer à la recherche des activités pour le compte de la structure associative régionale et/ou des associations locales adhérentes.
- Participer à la recherche des prestataires pour les projets de la structure associative régionale et/ou des associations adhérentes dans le cadre des activités au bénéfice de tous les agents du CLAS-Sud.
- Participer à la logistique des activités proposées par la structure associative régionale et/ou les associations adhérentes.
- Gérer les inscriptions aux activités proposées aux agents.
- Peut participer à d'éventuelles permanences (billetterie, médiathèque, ...) sur certains sites.
- Participer aux instances du CLAS-Sud, en qualité d'expert, si besoin.
- Travailler en lien étroit avec les responsables de la structure associative régionale et les associations/sections locales.
- Assurer le lien (notamment par une permanence physique hebdomadaire au sein du pôle social des Frères Voisin) avec les associations.
- Communiquer au CSR, pour mise en ligne sur le site de l'action sociale Alpha-Sierra, les informations relatives aux actualités de la structure associative régionale et/ou des associations locales adhérentes.
- Communiquer régulièrement vers les adhérents sur les activités proposées par la structure associative régionale.
- Assurer le lien, via le CSR et/ou le CLAS, entre l'administration et la structure associative régionale et/ou les associations locales adhérentes.


Profil recherché

Savoir faire :
- Sens de l'organisation
- Capacités d'initiative
- Aptitude aux relations humaines
- Avoir le goût pour le travail en équipe
- Autonomie, réactivité, rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation administrative
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance en gestion budgétaire, financière et comptable.
- Notions et intérêt pour le domaine associatif
- Connaissance du cadre réglementaire de l'action sociale


Éléments de candidature


Personnes à contacter

karine.osty@aviation-civile.gouv.fr


Qui sommes-nous?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

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