Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.
Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.
En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.
📢 Dans le cadre d’une évolution interne, Jean Lain Mobilités recherche un(e) Assistant(e) de direction Après-Vente automobile en CDI, basé(e) à Annecy. 📢
Votre rôle :
Rattaché(e) directement au Directeur Après-Vente de la plaque d'Annecy, vous serez en charge de l'assister sur des missions administratives et organisationnelles variées.
Vos missions :
Gestion organisationnelle :
* Participer à la gestion de projets spécifiques et assurer le suivi des dossiers en cours
* Organiser les réunions de direction et autres événements internes, ainsi que coordonner la logistique pour les événements impliquant plusieurs sites.
* Servir d’interface avec les partenaires externes et les fournisseurs.
* Contribuer à l’organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs (codes d’accès, documents administratifs, tenues, etc.).
* Gérer les demandes de maintenance.
Gestion administrative :
* Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, comptes rendus, rapports…).
* Extraire et analyser les indicateurs de performance.
* Élaborer des documents stratégiques et supports pour les réunions.
* Organiser et gérer les fichiers et archives du directeur APV.
* Assister dans la gestion des réclamations clients et de l’e-réputation.
* Collecter et analyser les données nécessaires au calcul des variables (indicateurs de performance, bonus, etc.) spécifiques au périmètre du directeur APV.
* Analyser les données et préparer des tableaux de bord pour le suivi des performances des sites.
* Assurer la protection des données confidentielles liées aux projets, aux finances et aux décisions stratégiques.
📌Conditions du poste :
* CDI, 39h/semaine, du lundi au vendredi
* Possibilité d’un jour de télétravail par semaine
* 5 semaines de congés payés + 5 RTT/an
* Rémunération fixe : 26K€ - 32K€ annuels (variable inclus)
Niveau Bac + 2 - BTS Assistante manager, BTS Assistante de gestion PME-PMI avec une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de direction.
Vos atouts :
* Rigueur, organisation et autonomie
* Intérêt pour les chiffres et l’analyse de résultats
* Excellente capacité de synthèse
* Maîtrise avancée d’Excel et de la suite Office
* Force de proposition, proactif(ve), et orienté(e) optimisation des pratiques
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez nous rejoindre ? N’attendez plus, postulez !
Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :
Nos Indispensables :
* Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
* Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
* Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc…)
* Une prime de participation
Nos petits plus qui font la différence :
* Café et thé offerts à tous toute la journée !
* Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
* Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
* Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
* Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
* Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)
Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !
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