Assistant(e) administratif h/f

BK International est un groupe français spécialisé dans la conception et la création de spectacles vidéos et d’expériences immersives.

BK International, c'est aussi 3 filiales :

Studio BK, spécialisée dans les expériences de marque

Ateliers BK, spécialisée dans le patrimoine et la culture

Studio A+E, spécialisée dans le spectacle vivant

Nous sommes un groupe d'une trentaine de collaborateurs en pleine expansion !


Vos missions

Dans le cadre de son déploiement, BK International recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif !

Vos missions

Vous serez en charge du support administratif général :

* Assurances, locations, transports,…
* Réponses aux appels d’offres
* Gestion des mails et du courrier
* Saisie de données, rédaction de documents et de lettres
* Saisie comptable d’achats et de notes de frais
* Soutien à la préparation, relecture et suivi des contrats (autres que RH) en français et en anglais
* Gestion documentaire
* Mise en page de procédures
* Communication d’informations en interne
* Commande de fournitures


Vos compétences

Profil recherché

* Expérience requise : 1 an
* Maîtrise des outils bureautiques (environnement Mac) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence…)
* Rigueur, efficacité
* Autonomie, capacité d’adaptation, réactivité
* Sens des priorités et des échéances
* Bon relationnel
* Expression écrite et orthographe irréprochables
* Discrétion et sens du secret professionnel
* Appétence pour le milieu culturel

La maîtrise de l’anglais professionnel est un atout !


Avantages

Informations pratiques

* Temps de travail : CDI en 35h/semaine (du lundi au vendredi)
* Rémunération : 1 915,00€ à 2 080,00€ brut par mois + prime sur objectifs
* Lieu de travail : Pôle Pixel, Villeurbanne (69) et déplacements ponctuels dans nos filiales (Vaise et Guillotière)
* Catégorie : Non cadre
* Avantages : Mutuelle d’entreprise (50%), remboursement transport (50%)

Notre processus de recrutement

☎️ Pré-qualification téléphonique avec la RH

Entretien opérationnel (RH et Manager)

Cas pratiques (à effectuer chez vous)

Prise de références

Proposition finale



Bk International, c'est un groupe français spécialisé dans la conception et la création de spectacles vidéos et d’expériences immersives

BK International, c'est aussi 3 filiales :
Studio BK, spécialisée dans les expériences de marque
Ateliers BK, spécialisée dans le patrimoine et la culture
Studio A+E, spécialisée dans le spectacle vivant