En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Mobilité et de l'Immobilier / DMI (gestion du parc véhicules, achats, flotte auto, voyages) et vous aurez pour missions de :
Traitement des contraventions
* Traiter les infractions dans l'outil de gestion du parc véhicules (SIP2)
* Désigner et assurer les relances auprès des agences et des collaborateurs
* Réceptionner les forfaits post stationnement et les traiter dans l'outil et auprès des collaborateurs
* Mettre à jour le reporting mensuel
* Suivre les indicateurs (carte essence / page) et alerter la hiérarchie en cas de dérive
* Contrôler les accords de paiements automatiques des prestataires et les soumettre pour validation à sa hiérarchie
Suivi Achats de véhicules
* S'assurer de la bonne réception des contrats tout au long de l'année
* Relancer les prestataires et suivre les paiements selon les contrats négociés
Suivi des tickets / Politique Voyages
* Assurer le traitement des tickets (création de nouveau compte)
* Suivi des reportings coûts et déplacements et alerter la hiérarchie en cas de dérive
Et d'assurer d'autres tâches administratives ponctuelles à la demande du service DMI.
De niveau Bac/Bac+2 en gestion PME, vous avez une expérience significative dans un service administratif.
Qualités personnelles :
* Discrétion et bon relationnel.
* Rigueur et organisation.
* Autonomie, capacité à être force de proposition et esprit d'équipe.
* Souplesse et réactivité avec une gestion efficace des priorités.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
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