Assistant(e) administratif(ve) (remplacement) (h/f)

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (REMPLACEMENT)

LOBORNE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement du 26/05/2025 au 09/01/2026.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Gérant de l'entreprise, vous aurez pour principales missions :

Accueil téléphonique et physique (peu d'appels entrants),

Gestion administrative : traitement des factures clients et fournisseurs, gestion des mails et du courrier, rédaction de documents et de lettres, suivi de dossiers, de chantiers et de plannings,

Organisation : planification des agendas, réunions et rendez-vous,

Support comptable : saisie de données et gestion de la trésorerie,

Suivi des éléments RH,

Communication interne : transmission des informations aux équipes,

Gestion des stocks : commande de fournitures et réception des marchandises.

Votre profil :

Formation : Baccalauréat ou BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI,

Expérience : 1 à 3 ans


Autonomie et capacité à prendre des initiatives,

Maîtrise du français écrit et oral (niveau expert),

Aisance avec les outils bureautiques et informatiques,

Rigueur, organisation et discrétion,

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Conditions du poste :

Contrat : CDD de remplacement

Durée du travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00,

Lieu : Présentiel, Carquefou

Rémunération : À partir de 2050€ brut/mois.

Pourquoi rejoindre LOBORNE ?

LOBORNE est une structure à taille humaine en pleine croissance. En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et tournée vers le développement collectif. Nous valorisons le partage des connaissances et la diversité des missions pour favoriser l'évolution professionnelle.

Dans le cadre de notre politique diversité, LOBORNE étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Vous êtes motivé(e) ? Rejoignez-nous !

Experience: 18 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.