Atr - alt assistant(e) de direction (f/h)

Description de l'emploi:

Envie de rejoindre l'aventure ATR? Une offre d’alternance vient de s'ouvrir sur notre site à Blagnac!


En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 92.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage.
Ce que nous allons faire ensemble:
Être alternant chez ATR, c’est être intégré au sein d’une équipe comme un membre à part entière avec un véritable périmètre d’intervention et des responsabilités.


Descriptif des missions proposées:
Au coeur de la Direction Générale d’ATR, vous travaillerez aux côtés de l’Assistante de Direction sur des missions spécifiques qui vous offriront l’opportunité d’interfacer à la fois avec des interlocuteurs internes et externes. Vous serez avant tout au contact de l’équipe dirigeante d’ATR. Vous mesurerez tout l’intérêt du rôle d’Assistante de Direction et apprendrez, par étape, les clés du métier auprès d’équipes expérimentées et investies.

Ci-après un résumé des missions qui vous seront confiées:
 Gestion d’agendas
 Coordination de réunions internes et externes (de la réservation de salles à la

commande de prestations en passant par les demandes d’accès au site pour les visiteurs externes)
 Accueil de visiteurs
 Organisation et suivi de déplacements (réservation de billets d’avion, d’hôtel, déclaration des dépenses engagées et suivi des notes de frais)
 Aide à la rédaction de correspondances internes et externes (mémorandum, notes d’organisation et courriers), suivi des signatures et de l’archivage
 Création et suivi de demandes d’intervention faites à l’attention des moyens généraux et des équipes informatiques afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’étage de direction
Ce stage est fait pour vous :
 BTS Support à l’action managériale
 Connaissance des outils Microsoft (Outlook, Teams et pack Office incluant Word, Excel et PowerPoint)
 Compétences organisationnelles et sens de la communication (à l’oral comme à l’écrit)
 Maîtrise du français et bon niveau d’anglais requis
 Rigueur (attention au détail), discrétion et respect de la confidentialité sont des qualités indispensables


Calendrier
Démarrage : Septembre 2025
Durée: 2 ans
Comment se passe le processus de recrutement ?
Le processus de recrutement se passe en deux étapes après la réception de votre candidature:
- Analyse des CV
- Entretien technique Manager: Le responsable du stage vous contactera pour un entretien de recrutement
Want to join the ATR adventure? An apprenticeship opportunity has just opened on our site in Blagnac!

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In 2024, ATR has been awarded the Happy Trainees label. 92.8% of students recommend our company after their work-study or internship.
What we will do together:
Being an apprentice at ATR means being integrated into a team as a full member with a real scope of intervention and responsibilities. You will have the opportunity to learn and develop your skills and experience within a market leading company!


Detailed description of the mission
At the heart of ATR's CEO Office, you will work in close collaboration with the Assistant on specific missions which will give you the opportunity to interface with both internal and external interlocutors. Above all, you will be in contact with the ATR’s Management Team. You will measure all the interest of the role of Assistant to CEO and learn, step by step, how to successfully achieve key tasks with the support of experienced and committed teams. Below is a summary of the missions that will be entrusted to you.
 Management of diaries
 Coordination of internal and external meetings (including booking of meeting rooms, orders of catering services, requests for access to the site for external visitors)
 Welcome of visitors
 Organization and follow-up of travels (booking of flight tickets, hotels, prepare and follow up expenses claims)
 Support in drafting both internal and external correspondence (memorandum, organisation notices and letters), follow-up of signatures and archiving tasks
 Creation and follow-up of requests dedicated to Facility Management and IT teams to keep the CEO’s Office running smoothly
This internship is designed for you
 2-year diploma / BTS Support à l’action managériale
 Proficiency with the use of Microsoft Office suite (Outlook, Teams, Word, Excel and PowerPoint)
 Organisational skills, good oral and written communication abilities
 Fluency in French and good level in English
 Rigour (attention to detail), discretion and respect of confidentiality are essential qualities


Calendar
Starting date: September 2025
Duration: 2 years
How does the recruitment process work?
The recruitment process takes place in two stages after receiving your application:
 Analysis of your CV
 Technical interview with Manager: Last step of the process you are almost there! The course manager will contact you for a validation interview.

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

Unité légale:

Avions de Transport Regional (ATR) GIE

Type de contrat:

Alternance

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Niveau d'expérience:

Etudiant

Famille d'emplois:

Administration / Documentation

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