Assistant de direction h/f

Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement, 3F Centre Val de Loire recherche un Assistant de Direction (H/F). Directement rattaché à la Direction Générale, vous serez amené à travailler sur plusieurs sujets en transversalité avec les parties prenantes de la société.


Vos attributions seront, notamment, les suivantes :


1) Gouvernance :

Préparer et participer aux conseils d'administration (CA) et aux assemblées générales (AG) de la société,
Rédiger les procès-verbaux et mettre à jour les différentes plateformes de gouvernance,
Centraliser les informations nécessaires à la création des différents rapports liés à l'activité de l'entreprise, (rapport de gestion, rapport d'activité,...)
Traiter les formalités juridiques (changements de statuts, augmentations de capital, actualisation Kbis...),
Tenir le registre des actionnaires à jour (mouvements de titres, droits de vote, répartition du capital...) .

2) Assistanat de direction :

Participer aux CODIR et rédiger les comptes-rendus,
Analyser et, le cas échéant, préparer des projets de réponses du courrier arrivant à la Direction Générale,
Filtrer les courriers du Directeur Général et préparer des projets de réponses (courriers et mails),
Assurer la gestion de l'agenda et de la boite mail du Directeur Général.

3) Communication institutionnelle :

Assurer l'organisation des points presse,
Convier les partenaires institutionnels aux différents évènements de la vie de l'entreprise,
Traiter les demandes émanant des différents interlocuteurs du secteur (USH, ESH, ActionLogement, Actionnaires...)

4) Communication et évènementiel :

Participer aux actions de communication de la société (Magazine interne, posts Linkedin, mailing...),
Participer à l'organisation des évènements de la vie de l'entreprise (vœux, séminaires...)

5) Moyens généraux :

Assurer le suivi du parc automobile (cartes carburant, badges autoroute...),
Assurer la logistique des formations (réservation de salle, messages aux participants et formateurs),

Poste d'agent de maitrise, en CDI, à pourvoir dès maintenant à Blois.

Profil

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste en assistanat de direction et faites preuve d'une grande autonomie et d'une forte capacité d'adaptation.

Des connaissances juridiques et la maîtrise des formalités de gouvernances sont attendues.

Rigueur, discrétion et confidentialité sont des prérequis.

Vous avez le sens des priorités et êtes habitué à travailler dans des délais concis.

Vous êtes un excellent communicant à l'oral comme à l'écrit et vous savez travailler en transversalité avec les différents services.


Si vous vous retrouvez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dans un secteur d'activité qui fait sens, ce poste est pour vous !


Conditions d'emploi : CDI, Agent de Maîtrise, intéressement, tickets restaurant, RTT...

Fourchette de salaire

35-40 k