Nous recherchons, pour notre client situé à Biot et reconnu pour son influence dans son secteur, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour mission d'effectuer les tâches suivantes :
- Gestion documentaire : Organisation et classement de documents confidentiels relatifs aux salariés (contrats de travail, avenants, etc.).
- Archivage physique et numérique : Tri des classeurs physiques, archivage, et structuration des dossiers informatiques.
- Harmonisation des fichiers : Renommage des fichiers sur le réseau et mise en place d'une nomenclature claire pour un classement pérenne.
- Création et rédaction de supports : Élaboration d'une arborescence de classement et rédaction de procédures pour standardiser les pratiques internes.
- Mise à jour des informations entreprises : Actualisation des fiches d'identité des entreprises partenaires (numéros SIRET, coordonnées des signataires, etc.).
- Appui ponctuel à l'organisation : Conception et mise en forme de procédures ou de plannings selon les besoins.
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