Un.e assistant.e de direction (h/f)

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la stratégie d'entreprise

Vous souhaitez évoluer aux côtés du Directeur Général dans un environnement stimulant ? Cette entreprise en pleine croissance recherche un. e Assistant.e de Direction pour jouer un rôle clé dans l'accompagnement stratégique et opérationnel.

Devenez la personne de confiance qui assure fluidité, organisation et excellence !

Vos missions principales :
Soutien à la gestion de projets :
- Collaborer étroitement avec la Direction pour contribuer au pilotage des projets transversaux, en collaboration avec les départements de l'entreprise.
- Piloter les événements d'entreprise menés par la direction générale (internes, partenariat RSE, événements média).
- Suivre les étapes clés des initiatives stratégiques et assurer leur bon avancement.
- Être l'interlocuteur. trice de référence auprès des partenaires internes et externes sur les projets en cours.

Organisation et coordination des instances de gouvernance :
- Préparer et structurer les réunions stratégiques (Comité de Direction, Assemblée Générale .).
- Assurer la coordination des actions décidées en réunion et veiller à leur mise en œuvre.
- Être en mesure de rédiger des synthèses et comptes rendus à forte valeur ajoutée pour faciliter les décisions de la Direction.

Facilitateur.trice de communication :
- Centraliser les échanges entre le Directeur Général et les différentes parties prenantes (comités, partenaires, etc.).
- Piloter l'agenda du Directeur Général avec précision.
- Communiquer de manière proactive et assurer la diffusion d'informations stratégiques, incluant la supervision de l'intranet d'entreprise.
- Gérer des informations sensibles en toute confidentialité.

Optimisation des processus :
- Proposer des solutions pour améliorer l'organisation interne et fluidifier les processus décisionnels.
- Contribuer à l'efficacité opérationnelle en identifiant et en résolvant les points de blocage.

Votre profil :
- Vous êtes reconnu. e pour votre discrétion, votre organisation hors pair, et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous avez un excellent relationnel, une bonne communication écrite et orale, et un goût prononcé pour le travail en équipe. Une bonne maitrise de l'anglais serait un atout supplémentaire pour occuper ce poste mais pas indispensable.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez évoluer dans un environnement exigeant avec autonomie.
- Vous possédez idéalement des notions juridiques, vous permettant de gérer avec précision les documents légaux et confidentiels.

Prêt.e à relever le défi et à devenir un pilier de la réussite de notre Directeur Général ? Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.