Acheteur indirects h/f

Rattaché(e) au Responsable Achats au sein du service Klépierre Syndic, vous piloterez et animerez des portefeuilles achats indirects (propreté, sécurité/sûreté, accueil, maintenance technique, gestion des déchets, énergies, marketing) afin d'assurer le bon fonctionnement d'une quarantaine de centres commerciaux gérés par le groupe Klépierre en France & Belgique.

Missions principales :

Contribuer à la définition et au déploiement de la stratégie Achats sur le(s) portefeuille(s) dédié(s) ;

Challenger l'expression des besoins avec les prescripteurs et piloter les appels d'offres ;
- Identifier et analyser les besoins des Centres Commerciaux du portefeuille France Belgique
- Définir un groupe de travail participant au projet
- Etablir un dialogue avec les parties prenantes internes (utilisateurs, prescripteurs)
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges des produits/services recherchés.

Négocier et sélectionner les fournisseurs : organiser le lancement des appels d'offres, définir les modalités de négociation, analyser les réponses, négocier pour aboutir à la conclusion du contrat avec le(s) prestataire(s) retenu(s) ;
- Être le garant du respect de la politique achats responsables et du processus achats
- Rédiger, suivre et s'assurer de la cohérence et de l'impartialité des appels d'offres
- Sélectionner les fournisseurs
- Mener les négociations (obtenir le meilleur rapport qualité/prix dans une optique TCO, optimiser les coûts et la satisfaction utilisateurs).

Élaborer, avec l'appui du service juridique, les conditions contractuelles (accords-cadres pluriannuels) ;
- Assurer la gestion administrative des contrats, le suivi des échéances contractuelles, le renouvellement des contrats comprenant renégociation et élaborations d'avenants.

Effectuer une veille constante des marchés concernant les évolutions réglementaires, des produits, des services et des innovations ;
- Anticiper les évolutions du marché
- Assurer la veille stratégique et technologique concurrentielle

Assurer le suivi et le pilotage du contrat :
- Suivre la performance des fournisseurs en partage avec le prescripteur et gérer les contrats : assurer le pilotage stratégique des fournisseurs, suivi des KPI et SLA du contrat
- Assurer la relation commerciale, intervenir en cas de litige ou de non-respect du cahier des charges.

Participer aux initiatives transversales concernant les achats ainsi qu'aux opérations de contrôle de gestion et de restitution auprès de la direction générale :
- Suivre les dépenses de charges
- Analyser les impacts financiers liés aux appels d'offres
- Être en capaciter de restituer l'analyse en comité achats.

Contribuer à l'établissement, à l'amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable (en lien avec notre politique Act4Good).

Participer à la digitalisation de la fonction achat.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives.

Profil recherché :

Formation et expérience
- De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 3-5 ans dans les achats et le pilotage de contrat cadres orientés services.
- La connaissance du domaine du Facility Management (sous-traitance / maintenance multi-technique / travaux) est un plus.
- Ce poste vous permettra de mettre en place des actions et une stratégie au niveau national tout en établissant un fort lien avec les équipes d'exploitation de nos centres commerciaux.
- Vous serez amené.e à vous déplacer en France & en Belgique.

Connaissances et compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office

Compétences comportementales :
- Esprit d'équipe
- Sens relationnel et qualités d'écoute ;
- Pro-activité et esprit d'initiatives ;
- Capacité d'analyse et de synthèse.