Employé(e) administratif(ve) logistique h/f

Qui sommes-nous ?
OBD Grand Paris est le leader indépendant de la distribution de boissons à Paris et en Ile-de-France dédié aux Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR), de la Consommation Hors Domicile (CHD) et des entreprises.
Nos clients sont variés et nous choisissent le plus souvent pour notre sens du service car nous aimons nos métiers et les valorisons autant que faire se peut.
Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Logistique dans le cadre d'un CDI, qui sera rattaché(e) à la Responsable des approvisionnements, sur un des sites de la société situé à Morangis (91).
Le poste est à pourvoir à partir dès que possible.
Quelles seront les missions confiées ?
Vous avez pour rôle clé d'intervenir sur deux activités clés du site, en mettant à profit votre polyvalence aux services Achats et Administratif.
En effet, vos missions se décomposent comme suit :
Sur le volet Achats (60%du poste)
* Saisir les commandes fournisseurs
* Gérer les approvisionnements (ruptures, intersites, disponibilités, litiges)
* Faire l'interface entre les besoins des clients et les commerciaux
* Gérer les transporteurs en amont, en relation avec la réception
* Gestion des stocks et écrêtage (contrôle qualité, quantités et inventaires)
* Assurer le suivi des dates de durabilité minimale (DDM) et des rotations de stocks
* Respecter la réglementation en matière de sécurité et d'hygiène
* Support administratif (planning, archivage, copies des factures et BL)
* Participer aux actions et process RSE
* Suivre le bilan carbone
* Participer aux inventaires
Sur le volet administratif logistique (40% du poste):
* Accueillir les personnes extérieures du site, répondre au téléphone et assurer le standard du site
* Effectuer les retours chauffeurs : en relation avec les personnes référentes
* Contrôler les emballages et les défectueux
* Facturer et saisir les avoirs des commandes clients
* Vérifier des émargements
* Trier et archiver des factures
* Contrôler des refus clients pour relivraison en relation avec la planification pour repositionner la livraison
* Saisir des commandes (télévente et enlèvements site)
* Encaisser des clients et suivre les remises de chèques
* Valider et éditer des factures
* Contrôler les EDI clients
* Tenir les tableaux de bord à jour (reporting et statistiques)
Quel profil recherchons-nous ?
Titulaire d'un diplôme Logistique et Transport, vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire. Fort de celle-ci, vous saurez vous adapter rapidement afin d'accomplir vos missions dans un environnement exigeant.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu (e) pour votre dynamisme, prise d'initiatives, efficacité et sens du service.
Alors, tentez ? Mais vous hésitez encore, alors sachez que nous recherchons :
* Une personnalité dynamique familière à l'environnement du CHR idéalement
* Une appétence naturelle pour faire face aux impondérable
* Une personne reconnue pour ses compétences relationnelles
Informations complémentaires :
* Statut : Employé
* Horaires : 8h30/16h30
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Aide au logement
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Quelles sont vos prétentions salariales par mois en brut ?
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté