Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer la gestion administrative des stages pilotés par le centre : composer et traiter la documentation administrative ; gérer les enregistrements administratifs via l'application DIALOGUE WEB FORMATION.
- Seconder le personnel administratif à la gestion administrative du centre (gestion des télégrammes par RESCOM et interface BlueMind, du courrier par ENCAD, du téléphone, de la boîte mail fonctionnelle du service)
- Seconder le personnel administratif à la réalisation d'un suivi budgétaire via l'application CHORUS.
- Seconder l'adjoint au chef de l'Unité de Soutien Opérationnel à la gestion administrative du parc automobile via l'application WEBAUTO.
- Seconder l'adjoint au chef de l'Unité de Soutien Opérationnel à la gestion administrative des déplacements des effectifs du centre via l'application CHORUS DT (création d'ordres de mission et états de frais).
- Apporter un soutien en logistique opérationnelle : seconder l'agent de maintenance à la préparation et au contrôle de l'hébergement du centre, pour les liaisons ou navettes au stand de tir, SGAMI DR Dijon
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Pilotage des formations initiales et continues des CRS
Composition et effectifs du service
- 1 Chef de secrétariat - adjoint administratif principal 1ère classe
- 1 Assistant administratif - adjoint administratif principal 2ème classe
- 1 Chargé de maintenance et d'exploitation - adjoint technique principal 1ère classe
Liaisons hiérarchiques
Directeur du centre / Adjoint au directeur / Chef USO / Chef secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS EST
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