Assistant administratif service social (f/h)

CONTEXTE

En lien hiérarchique avec le responsable du Service Accueil Médiation Conseil et avec la responsable du Service Interventions sociales, vous assurez l'assistance administrative auprès des encadrants et des professionnels.

Vous venez en soutien aux missions des cadres et des professionnels contribuant aux processus administratifs, logistiques, en facilitant la circulation d'information, la gestion des temps et le pilotage d'activités.

MISSIONS

Gérer le suivi administratif et comptable des demandes d'aides sociales facultatives individuelles dématérialisées ou instruites au CCAS (suivi des demandes, des justificatifs et des demandes de paiement et des décisions adressées aux Angevins et aux partenaires pour la mise en paiement).

Assurer la gestion des agendas et apporter un soutien à l'organisation de réunion pour les professionnels.

Garantir la tenue des rendez-vous avec des usagers (envoi de convocations, relance…).

Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, professionnels et usagers.

Traiter le courrier d'arrivée et de départ, gérer la production des ordres de mission et la réservation des véhicules.

Assurer la rédaction et la relecture de courriers, comptes-rendus, fiches de procédure, rapports d'activité…

Contribuer au suivi d'activité et à l'élaboration d'outils et de tableaux de bord.

un assistant administratif service social (F/H) au Service Accueil Médiation Conseil de la Direction Action Sociale

De formation administrative, vous disposez d'une bonne connaissance du milieu social et dans l'idéal d'une expérience au sein d'une administration publique.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques (Outlook), word, power point, forms, teams et en particulier Excel.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service public et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'anticipation et de réactivité alliées à votre sens de la discrétion qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.