Assistante administrative (h/f)

CDI à temps partiel - 50% - en matinée du lundi au vendredi
(260 à 280 selon expérience) Convention Éclat
Mutuelle

Sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec la Responsable administrative et financière, l'assistant-e administratif-ve aura pour mission d'assurer le suivi administratif et organisationnel du CRIJ Info Jeunes Réunion afin de garantir le bon fonctionnement de la structure.

1. Gestion administrative et suivi des dossiers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, etc.)
- Assurer la gestion et le suivi des courriers
- Gérer l'archivage et la mise à jour des documents internes

2. Suivi comptable et financier
- Saisir et suivre les factures, devis et paiements et relance en lien avec la Responsable Administrative et financière (RAF)
- Codifier et transmettre au cabinet comptable les factures et toutes pièces justificatives comptables.
- Assurer le suivi des conventions et subventions en lien avec la RAF (échéances, bilans financiers, relances)
- Classer et archiver les pièces comptables

3. Support à la coordination des projets
- Assister l'équipe dans l'organisation des réunions et événements (réservation de salles, invitations, logistique)
- Participer au suivi administratif des projets portés par le CRIJ (dossiers, partenaires, échéances)
- Contribuer à la rédaction et mise en forme de documents liés aux activités du réseau IJ

Savoir faire:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, powerpoint, Excel, Outlook) et de la gestion administrative
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Savoir être:
- Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion et respect de la confidentialité

Envoyer CV et lettre de motivation à direction@crij-reunion.com

Experience: 3 An(s)

Compétences: Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des rapports de progression des travaux,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.