Assistant de direction (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction H/F.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, colis et courrier
- Production et mise en forme de documents divers
- Organisation des déplacements des collaborateurs de l'équipe (transport, hôtel, taxis...)
- Classement et archivage
- Suivi administratif des affaires et soutien administratif au chef de projet (ponctuel)
- Suivi de la gestion documentaire, préparation de documents comptable pour la saisie de la trésorerie
- Assistanat RH : suivi des congés et absences, organisation de la campagne d'entretien annuel, accueil des nouveaux arrivants, gestion des contrats intérimaires

35h du lundi au vendredi 08h30/ 17h00
Logiciels : Excel, QUADRATUS, ZEENDOC

Le poste est basé à Vienne

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 minimum type BTS Assistant de Manager, Gestion PME, Bachelor attaché(e) de Direction ou équivalent.
Réelles qualités d'expression, et avoir prouvé ses capacités rédactionnelles et orthographiques.
Être à l'aise avec les chiffres. Rigueur, méthode et bon relationnel sont indispensables pour réussir et progresser à ce poste. La maîtrise du Pack Office de base est obligatoire.

Rémunération

à partir de 2100€ brut mensuel