Office manager bilingue anglais h/f

Agence de recrutement généraliste, nous proposons une offre de placement et de délégation de personnel sur toutes les fonctions supports et techniques liées aux projets/chantiers ou départements de nos clients qu'il s'agisse de PME ou de grands groupes internationaux.
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la santé et la recherche médicale, à Paris 15, un Office manager bilingue anglais H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage rapide.
Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste.


Vos missions :
Accompagner la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.
Assistanat de Direction :

- Gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.
- Gestion de courriers et mails
Gestion administrative propriété intellectuelle :

- Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs
- Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs
- Gestion de délais
Mise à jour bases de données :

- Ouverture des Déclarations d'invention, propositions de copropriété
- Création de dossiers et saisie des évènements brevets
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion de facturation
Issu/e d'une formation niveau Bac+3, en assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en assistanat de gestion administrative ou d'une expérience significative dans un poste similaire, dans le secteur de la recherche ou de la propriété intellectuelle.
Vous maitrisez les bases de données.
Vous maîtrisez parfaitement Word et d'Excel et êtes reconnu/e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.
Un niveau d'anglais courant est indispensable pour ce poste.
Méthode, rigueur, capacité à travailler en équipe et à s'intégrer, seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!