Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui sera situé AU SEIN MÊME DU RESTAURANT McDonald's afin d'effectuer des missions d'administration du personnel et de paie.
De ce fait, vous assurez les opérations ci-dessous :
- Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc.)
- Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel
- Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.)
- Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH
- Assure le suivi des formations et des certifications des collaborateurs
- Assure la tenue des reporting sociaux
- Assure la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés
- Assure le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc.
- Analyse les écarts de caisse
- Suis les indicateurs de performance
- Gère la communication interne
- Gère l'archivage des documents du restaurant et des dossiers du personnel
Experience: 1 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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