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Description du poste
Je suis Elsa, consultante en recrutement chez Lynx RH Clermont-Ferrand, spécialisée dans le domaine de la Finance et des Fonctions Supports et je suis là pour vous accompagner vers de nouveaux horizons professionnels.
Qui est Lynx RH ?
Lynx RH Clermont-Ferrand appartient à un réseau d’agences en franchises avec comme mots d’ordres la qualité et la transparence !
Cela se reflètent par des offres d’emplois représentant au plus prés les besoins de nos clients, car nous accordons une importance particulière à votre futur professionnel.
Notre fonctionnement ?
Tout d’abord nous réalisons un pré-entretien téléphonique, puis nous nous retrouvons autours d’un café lors d’un rendez-vous en personne au sein de notre agence.
Le but est de découvrir un peu plus en détail votre personnalité et vos ambitions afin de vous guider au mieux vers la réussite.
Maintenant, abordons votre prochaine opportunité :
Notre client est une entreprise renommée dans le secteur industriel et une référence nationale sur le marché des structures métalliques. Forte de nombreuses années d'expérience, elle se distingue par son savoir-faire artisanal et son engagement envers la qualité. Notre client s'engage à offrir des solutions sur mesure à sa clientèle diversifiée, allant des projets résidentiels aux grands travaux commerciaux. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et dynamique, évoluant dans un environnement stimulant et innovant.
Notre client est à la recherche d'une Assistante de Direction Polyvalente pour rejoindre son équipe dynamique. En prévision du départ futur de sa collaboratrice clé, nous recherchons une personne dotée d'une grande capacité d'adaptation et d'une véritable volonté d'apprendre aux côtés de l'un des piliers de l'entreprise.
Rejoignez-nous pour jouer un rôle essentiel dans le succès continu de l'entreprise et développez vos compétences au sein d'une équipe d'experts !
Vos missions
Réel bras droit du directeur de l'entreprise, vos missions seront au minimum les suivantes :
Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Planifier les réunions, organiser les déplacements professionnels et gérer les rendez-vous du directeur.
Communication : Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux courriels et correspondances, et communiquer avec les différents services de l'entreprise.
Préparation de documents : Rédiger, mettre en forme et préparer des documents tels que des rapports, présentations, notes de service, etc.
Organisation d'événements : Participer à la planification et à l'organisation d'événements internes et externes.
Support administratif : Gérer les documents administratifs et comptables, traiter les notes de frais, préparer les budgets, et effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.
Gestion social : Gérer une partie des relations humaines.
Suivi de projets : Assister dans le suivi des projets en cours, collecter des informations et préparer des rapports de suivi pour le directeur.
Profil recherché
Bac+2 minimum avec des connaissances des basiques comptables & sociaux.
Expérience réussie d'un minimum de 5 ans dans un poste similaire.
Savoir Etre :
1. Organisé, rigoureux avec une très grande discrétion.
2. Capacité d'adaptation au sein d'une équipe expérimentée.
3. Capacité à assimiler les procédures et respecter le fonctionnement mise en place.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27500 € - 29000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 26/08/2024
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