Vous êtes assistant(e) administratif(ve) disponible et prêt(e) à vous impliquer dans le projet d'entreprise :
Vos missions seront les suivantes:
Accueil physique et téléphonique du service
Gestion du courrier et traitement des mails de l'entreprise .
Gestion de la sous-traitance/commandes/fournitures et maintenance
Élaboration du plan de formation du personnel de l'entreprise
Aide à la mise en place de la démarche qualité et certification
Préparation des dossiers de candidatures/appels d'offres/ sélection dossier sur plateforme en accord avec la direction
Accompagnement et suivi terrain des chantiers avec la Direction générale et les chargés d'opérations
Création et aide à la rédaction de mémoire technique/présentation de l'entreprise
Mise à jour et suivi du planning affaires en collaboration avec le Responsable BET
Experience: 1 An(s)
Compétences: Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.