Assistant de direction h/f

Assistant(e) de Direction H/F - CDI - Cabinet Comptable - La Seyne-sur-Mer (83)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez un cabinet comptable de renom en tant qu'Assistant(e) de Direction !

Le Cabinet :

Notre client, un cabinet comptable situé à La Seyne-sur-Mer (83), recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir une équipe de professionnels et assurer la gestion administrative et opérationnelle. Rejoindre ce cabinet, c'est évoluer dans un cadre bienveillant, où l'autonomie et la prise d'initiatives sont valorisées. Vos missions :

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez un pilier essentiel de l'organisation du cabinet, en charge de :
- Assurer une communication fluide : Vous interagissez avec les clients, les partenaires et les collaborateurs internes, en prenant soin d'assurer une communication claire et professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous rédigez des supports de communication interne et des lettres de mission.
- Gestion administrative et organisationnelle : Vous êtes responsable de l'organisation des plannings, des réunions et de la gestion du courrier. Vous préparez et archivez les dossiers administratifs, tout en assurant le suivi des dossiers à court, moyen et long termes.
- Suivi de la relation client : Vous veillez à la satisfaction des clients et à leur suivi financier, en calculant les frais de déplacement et en assurant les remboursements professionnels.
- Gestion des outils : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de gestion de calendrier. Vous êtes également à l'aise avec les outils numériques.
- Autonomie et gestion du stress : En période fiscale, vous serez amené à travailler sous pression. Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en parallèle, en faisant preuve d'une organisation sans faille et de réactivité.