Assistant administratif secteur saint just malmont - saint pal de mons (h/f)

Description du poste

ENTREPRISE

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout en Haute Loire grâce à ses 43 associations locales.

Assistant administratif secteur SAINT JUST MALMONT - SAINT PAL DE MONS (H/F)

CDD


MISSIONS

En tant qu’assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l’association.

MISSIONS :

* Responsable du planning des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
* Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
* Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d’embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération,
* Réalisation du suivi des visites médicales,
* Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
* Gestion de la boite mail
* Gestion des réclamations des salariés et des usagers
* Accueil physique et téléphonique des usagers de l’association, des salariés et des différents partenaires.
* Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
* Préparation et suivi des réunions

Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement


PROFIL

* Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé
* Maitrise parfaite des outils informatiques courants (pack-office, internet, etc.).
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
* Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
* Capacité d’adaptation, organisée (e), et dynamique
* Capacité d'analyse et d'écoute
* Capacité d’adaptation, organisée (e), et dynamique
* Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l’organisation
* Curiosité, dynamisme et force de proposition


CONDITIONS

* CDD
* Temps partiel
* Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
* Filière : support
* Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
* Poste basé à : SAINT JUST MALMONT ET SAINT PAL DE MONS


DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :ADMR SAINT JUST MALMONT 27 A RUE NATIONALE 43240 SAINT JUST MALMONT