Alt 2025 - apprenti(e) assistant(e) administratif (all gender)

Description de l'emploi :

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être l’apprentissage qu’il vous faut !

Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l’international, implantée sur tous les continents du monde et riche d’une diversité de parcours, d’expertise et de culture.

Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation, vous avez l’opportunité de faire partie de cette aventure passionnante.

Opter pour une ou plusieurs années en alternance est une occasion unique de combiner savoirs acquis dans le cadre de votre formation et application de ces savoirs sur le terrain dans un environnement professionnel challengeant.

L’équipe Airbus vous formera et vous accompagnera dans votre évolution tout au long de votre période d’alternance.

Une offre d’apprentissage intitulée « ALT 2025 - Apprenti(e) Assistant(e) Administratif (All Gender) » vient de s'ouvrir au sein de Airbus Commercial Aircraft sur son site de Toulouse - Blagnac.

Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes au sein du département « MHC» en charge du campus des métiers.

Rattaché(e) à la directrice opérationnelle, basé(e) au lycée St Exupéry à Blagnac, vous rejoignez une équipe de 4 personnes, et un réseau riche d’une centaine d’acteurs de la formation et Éducation Nationale, des entreprises aéronautiques et spatiales, des institutionnels, de l’emploi et de l’insertion, et des autres CMQ, sur tout le territoire d’Occitanie et au-delà.

L”apprentie travaillera pour le Le CMQE de l’Aéronautique et du Spatial dont fait partie Airbus, en tant que membre fondateur.

Le CMQE de l’Aéronautique et du Spatial a pour mission d’améliorer la lisibilité et l’attractivité des métiers et des formations de la filière, favoriser l’insertion professionnelle et l’employabilité, fédérer un réseau d’acteurs au service d’une filière d’Excellence, et développer l’ouverture à l’international.

Cet apprentissage débute en septembre / octobre 2025 pour une durée de 1 à 2 ans.

Tâches et responsabilités:

Encadré par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes :
- Gestion administrative interne : agenda, gestion des salles de réunion, support aux réunions et evénements, compte rendu de réunions, préparation des dossiers d’aide à la décision, calendrier des délibérations
- Gérer l'agenda et les réunions du service, filtrer la boîte mail et suivre les actions à entreprendre;
- Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes;
- Organiser les réunions, les déplacements et préparer les rendez-vous;
- Maintenir des fichiers et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes;
- Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;
- Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes;
- Mettre à jour les documents au sein des espaces partagés
- Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.
- Rédiger et présenter des rapports réguliers aux parties prenantes sur l’état d’avancement des projets.
- Mettre en place et gérer des initiatives de feedback pour continuellement améliorer les programmes et les activités du campus.

Compétences & Prérequis :

Vous préparez un diplôme en tant que chargé(e) d'administration ou assistant(e) de direction Bac +3/+4
- Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation.
- Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer au sein d'une équipe dynamique.

Compétences linguistiques :

Anglais : intermédiaire

Français : courant

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

Notre processus de sélection

L’ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur.

Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List. Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.

Avantages liés à l’entreprise

Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle.

Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employés des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. En outre, nous offrons diverses possibilités de croissance et de développement professionnels, afin de garantir l'évolution constante de vos compétences et de votre expertise.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site :

https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

Unité légale :
AIRBUS SAS

Type de contrat :
Alternance-------

Niveau d'expérience :
Etudiant

Famille d'emplois :
Administration / Documentation

En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.
Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.

Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d’avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée à emsom@airbus.com.

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.