Assistant administratif (h/f)

Votre agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction de navires et de structures flottantes et basé à ST NAZAIRE (44600), un Assistant Administratif (h/f).
Contrat intérim à pourvoir à partir du 2 décembre 2024 pour 4 mois avec prolongation possible.

Notre client est un acteur majeur dans la construction navale, reconnu pour son expertise et son innovation.
Travailler avec notre client offre l'opportunité de contribuer à des projets d'envergure internationale et de s'épanouir au sein d'une entreprise dynamique et tournée vers l'avenir.

Au sein du secteur Etudes coque métallique regroupant les équipes de conception et d'industrialisation de la structure des navires, soit environ 120 personnes et 60 à 100 personnes en sous-traitance, nous recherchons en renfort de l'équipe de gestion de la sous-traitance études un(e) Assistant(e).

Assistant(e) gestionnaire sous-traitance :

- Constitution des dossiers de demandes d'achats pour les commandes d'études CM :
- Autorisations de dépenses,
- Gestion des Spécifications techniques,
- Préparation des demandes d'Achats dans SAP

- Gestion des accès physiques des AT et ST :
- Initialisation et suivi des étapes de préparation et validation des plans de prévention HSE
- Suivi des demandes d'accès
- Gestion des interfaces avec le BAPE (Bureau du personnel extérieur)

- Gestion des moyens informatiques en interface avec la DSI et les intervenants informatiques :
- préparation des demandes d'accès aux outils et bases informatiques
- demandes de matériel informatique et téléphonie

- Suivi des avancements mensuels, de la facturation et soldes de tout compte sur les commandes en interface avec les sous-traitants études et en lien avec la Comptabilité,
- Mise à jour des tableaux de synthèse liés à la sous-traitance,
- Coordination des formations CAO et métiers pour les sous-traitants : convocations, préparation des documents d'émargement & évaluations des formations et diffusion des documents à l'issue de la formation.

Nous recherchons un profil dynamique et organisé, avec un niveau BAC+2.

Connaissances :

- Compréhension de l'anglais à l'écrit
- Bonne communication écrite et orale
- Connaissance de SAP est en un plus
- Compétences en gestion
- Rigueur
- Bac + 2 minimum
Rejoindre notre client, c'est s'engager dans une aventure professionnelle passionnante au sein d'une entreprise innovante et en constante évolution.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire