Assistant(e) administratif(ve) chantier et travaux h/f

L’entreprise LANARO recherche un/e : Assistant(e) administratif(ve) Chantier et Travaux H/F

Votre mission :

Au sein de la société vous aurez en charge :

ADMINISTRATIF :

• Traitement des mails

• Réception et émission d’appels, gestion du standard

• Participation au planning chantier, travaux et interventions

• Classement des documents

• Gestion flotte de véhicules (assurances, révisions)

• Saisies et envois de devis et de factures

• Relances impayés

GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS et DES TRAVAUX

En lien avec les chargés d'affaires :

• Saisie des documents sur la GED dans le logiciel

• Sauvegarde des documents

• Création et gestion d'un classeur par chantier, classement des documents papiers

• Créer les dossiers Travaux et Maintenance

• Suivi des besoins des techniciens (matériel, équipement, EPI)

• Demandes de devis auprès des fournisseurs, suivi et saisie des commandes et des factures

• Mise en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établir les courriers d’envoi

• Suivi des levées de réserves et GPA

• Gérer les réclamations clients de leur réception jusqu'à leur résolution finale

• Garantir la qualité de la satisfaction client, l'efficacité de la résolution de la réclamation, et le suivi personnalisé et individualisé de chaque demande

• Rédiger les contrats de maintenance

• Mettre à jour la base de données clients

RÉPONSE AUX APPELS D’OFFRES

Réponse à Appels d'Offres en lien direct avec les chargés d'affaires :

• Impression des dossiers d'appel d'offre

• Demande de devis auprès des fournisseurs

• Élaboration du dossier candidature et offre, pour répondre aux appels d'offres et dépôt dématérialisé via les différentes plateformes

Votre profil :

Expérience: 2 ans

Niveau BTS Assistante Gestion PME/PMI souhaitée

Expérience en BTP et connaissance des marchés publics souhaités

Compétences recherchées:

• Gestion administrative du courrier

• Planifier des rendez-vous

• Classer des documents

• Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données

• Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs

• Faire preuve d'autonomie

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Faire preuve de rigueur et de précision

• Traiter les commandes

Vous avez une aisance avec les outils informatiques, vous êtes organisé, réactif, rigoureux

Conditions d'emploi :

Contrat en CDI

Horaires de journée sur 35H

Salaire entre 1800 € et 2500 € brut selon profil

Localisation Ugine