Assistant administratif f/h | amos paris (cdd 4 mois)

Groupe d'éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art.


Descriptif du poste

Pour manager ces projets, l'école AMOS recherche un Assistant Administratif H/F pour son campus de Paris. Vos missions seront :

1. Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, intervenants, prestataires, etc.)
2. Ouverture et fermeture de l'école
3. Gestion des stocks de fournitures, prévoir les commandes selon les besoins, réceptionner les livraisons
4. Relever les besoins de réparations techniques des locaux et prévoir les interventions avec les prestataires qualifiés (réception des devis et suivi des factures)
5. Assistanat ponctuel du directeur
6. Gestion des salles
7. Saisie des dossiers d'inscription des étudiants
8. Aide à l'édition des conventions de stage
9. Mise à jour et archivage des dossiers des étudiants
10. Saisie des absences
11. Gestion des examens : mise en forme des sujets, reprographie et mise en place logistique des salles, surveillances ponctuelles, envoi ou remise des copies aux enseignants
12. Accueil des intervenants et installation dans les salles de cours
13. Préparation des photocopies pour les cours envoyés par les intervenants.


Profil recherché

Qualités / personnalité :

* Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensables
* Être polyvalent et réactif
* Aimer le travail d'équipe

Profil, Compétences, Expérience :

* Expérience pédagogique de 1 an sur un même poste
* Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
* Travailler en équipe


Période

Temps plein, CDD 4 mois, 39h
6 semaines de CP
Carte titres-resto | SWILE
Mutuelle prise en charge à 50%
Transports pris en charge à 50%

Rémunération de 26 000€ annuel brut


Processus de recrutement

Entretien téléphonique (Chargée de Recrutement Group)
Entretien visio (Directeur adjoint)
Entretien physique (Directrice de Campus)


Informations complémentaires

* Type de contrat : CDD / Temporaire (4 à 4 mois)
#J-18808-Ljbffr