Les Résidences de l'Orléanais, acteur global de l'habitat depuis 1922, sont une Société d'Économie Mixte (SEM) qui gère plus de 10 000 logements sur le territoire de l'Orléanais. Nous sommes le premier bailleur de la métropole orléanaise, avec un taux de satisfaction client de 85%. Notre mission est de développer l'offre immobilière pour loger le plus grand nombre, en pensant l'urbain au service de l'humain. Nous proposons des logements adaptés à tous les besoins, y compris des structures d'accueil spécifiques pour les personnes âgées, les personnes handicapées, les jeunes travailleurs et les étudiants.
LES MISSIONS :
L'assistant(e) administratif(ve) participe à la bonne coordination des activités de la Direction du Patrimoine. Il ou elle contribue à l'efficacité des processus et au soutien des projets.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous intégrez l'équipe en place pour prendre part à l'optimisation des tâches administratives et à la facilitation des opérations quotidiennes :
- Vous organisez, gérez et optimisez la partie administrative liée à l'activité de la direction : courriers aux entreprises, note d'information, saisie de bons de travaux, .
- Vous assurez la coordination des communications internes et externes.
- Vous contrôlez, suivez et traitez les factures via notre système de workflow.
LE PROFIL :
De formation Bac+2 type BTS assistant manager/assistant gestion PME/PMI. Vous avez Idéalement une expérience similaire dans le secteur du bâtiment.
Capacités rédactionnelle et organisationnelle
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Maîtrise obligatoire des logiciels du Pack-office et de l'outil informatique
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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