Assistant administratif des ventes h/f

GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD - CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle.

En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux
- Des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence
- Une Mutuelle santé

Contactez-nous et rejoignez-nous ! Notre agence recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV

Vos missions principales :

1. Gestion des contrats clients et fournisseurs
- Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP)
- Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices
etc.)

2. Administration des ventes
- Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis
- Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients
- Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement
- Gestion des réclamations et des litiges

3. Gestion des achats, en support de la chargée d'achats et approvisionnements
- Gestion des commandes d'achats auprès de nos fournisseurs
- Suivi logistique (délais de livraison, gestion de la réception, contrôle de la conformité)
- Consultation du stock et coordination avec les différents services internes
- Contrôle et validation des factures fournisseurs

4. Suivi des prestations et coordination interne
- Interface entre les clients et les équipes commerciales, techniques et opérationnelles
- Suivi de la conformité des prestations et ajustement des prestations en cours de mission
- Rédaction de PV et de bordereaux