Au sein du service technique, vous travaillerez sous la responsabilité du responsable des services techniques et en étroite collaboration avec celui-ci. Vous gérez les tâches administratives au quotidien et assurez la gestion administrative des services techniques.
Missions :
Gestion administrative des Services Techniques :
- Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et hiérarchiser le niveau d'urgence
- Recenser des besoins d'intervention et transmission aux responsables hiérarchiques
- Rédiger des courriers, de notes diverses, des comptes rendus
- Gérer des arrêtés municipaux et des demandes d'autorisations en lien avec les services concernés,
Planification et suivi :
- Recevoir et centraliser des demandes de travaux, évaluer l'urgence, solliciter des arbitrages, transmettre aux équipes
- Suivre, organiser des réunions et des commissions de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène
- Planifier et suivre des tâches des agents
- Suivre des demandes d'intervention
- Planifier et suivre du planning des astreintes
- Suivre des contrats de maintenance et d'entretien
- Monter des dossiers de subvention en lien avec le service
- Collaborer avec les services finances
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.