Office manager (h/f)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager, directement rattaché(e) à la direction, dont le rôle sera de veiller au bon fonctionnement de la société, de ses salariés, des bureaux, et de la vie quotidienne de l'entreprise, le tout dans le cadre dynamique d'une structure à taille humaine.

Vous possédez au moins 4 ans d'expérience sur un poste équivalent, vous avez un excellent relationnel, êtes professionnel(le), rigoureux(se), et très bien organisé(e).

Vos missions principales seront les suivantes :

1/ Gestion Administrative
- Assistanat de direction
- Saisie comptable des factures dans l'ERP
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs
- Traitement du courrier
- Démarches administratives

2/ Office Management
- Service généraux - Gestion des bureaux
- Gestion des achats et de certains fournisseurs
- Aide à la préparation (logistique) d'évènements externes
- Organisation de déplacements des collaborateurs

3/ Gestion de l'administratif RH
- Accueil des nouveaux arrivants (administratif, onboarding, matériel, visite médicale, ...)
- Gestion du processus de paie, des primes, congés et notes de frais en collaboration avec les managers

La personne que nous recherchons, salariée à 100% de Brochier Technologies, interviendra également pour notre filiale médicale (NéoMedLight) dont les bureaux sont adjacents. Répartition temps 60/40 environ entre les 2 structures

Experience: 4 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Réaliser la gestion administrative des contrats,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Tissage

Brochier technologies est une société dynamique et innovante, qui développe et fabrique des solutions de tissage de fibres optiques pour des applications lumière dans les domaines du médical, de l'automobile, la sécurité, la dépollution, la communication ou encore l'architecture. Ces développements sont menés par nos ingénieurs et docteurs dans différents domaines (textile, matériaux, chimie, mécanique, optique, électronique) et en lien avec plusieurs partenaires et filiales.