Assistant administratif (h/f) - département brevets

22/08/ paris 7e DESCRIPTIF DE L'OFFRE L'agence de Gitec Vignon, recrute pour son client, cabinet juridique prestigieux au rayonnement international, un Assistant administratif (H/F) - Département Brevets, dans le cadre d'une mission longue durée (plusieurs mois)

Au profit du Service Inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français
vous aurez notamment en charge :
Les inscriptions des brevets,
La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers,
La commande de traductions,
La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,
La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger,
La surveillance des délais et des documents officiels,
La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI,
La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc ...),
La facturation. PROFIL De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office. Vous êtes à laise avec les outils informatiques et vous disposez dun niveau danglais courant à lécrit. Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve dune excellente gestion des priorités, Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés, Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés. RéMUNéRATION 28k/35k selon profils