Gestionnaire administratif-ve

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche rassemblant une communauté de 12 000 personnes, réparties dans 272 unités de recherche, de service et d'expérimentation implantées sur 18 centres sur toute la France.

Institut de recherche finalisée, il est le premier organisme de recherche mondial spécialisé sur l’ensemble « agriculture-alimentation-environnement ». INRAE a pour ambition d’être un acteur clé des transitions nécessaires pour répondre aux grands enjeux mondiaux.

Face à l’augmentation de la population et au défi de la sécurité alimentaire, au dérèglement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, l’institut a un rôle majeur pour construire des solutions et accompagner la nécessaire accélération des transitions agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités
Vous exercerez vos missions au sein de l'Unité mixte de recherche (UMR) MoISA (Centre interdisciplinaire montpelliérain sur les systèmes agri-alimentaires durables).

L'UMR est implantée sur 5 sites géographiques sur Montpellier. Elle comprend 86 agents permanents, 42 doctorants, environ 17 postdoctorants et 25 stagiaires par an et rassemble des chercheurs et enseignants-chercheurs en sciences sociales et en nutrition provenant de cinq institutions : Cirad, INRAE, Institut Agro, IRD et CIHEAM-IAMM. MoISA dépend des départements EcoSocio et AlimH d'INRAE, dont les agents sont situés sur le site de l'Institut Agro. Les recherches portent sur les transitions vers des systèmes agri-alimentaires durables dans le monde, notamment dans les pays du bassin méditerranéen, l'Afrique sub-saharienne, l'Asie du Sud-Est et l'Outre-mer.

Depuis 2016, l'UMR MoISA a connu des évolutions en termes disciplinaires et thématiques, notamment avec l'arrivée d'agents du département AlimH (nutrition publique et épidémiologie). Aujourd'hui, l'UMR accueille 4 agents permanents INRAE de ce département : 1 Chaire Professeur Junior, 2 doctorants, 8 stagiaires en moyenne, et 9 post docs et CDD.

Les ressources budgétaires de l'UMR pour les agents INRAE proviennent des financements des deux départements INRAE EcoSocio et Alimh, de projets de recherche européens, de projets financés par la Région, l'ANR, les Programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) et d'autres financeurs publics (INCA, IRESP, Agropolis fondation, Fondation Olga Triballat,..).

Vous ferez partie de l'équipe d'appui administratif, composée actuellement de 3 gestionnaires (dont une en CDD).
Votre principale mission consistera à fournir un soutien administratif pour les missions en France et à l'étranger pour l'ensemble des agents INRAE de l'UMR, comprenant un total de 280 missions par an, ainsi que pour les achats, environ 250 par an.

Vous vous occuperez également de la gestion des doctorants (accueil, inscription, réinscription...) et la gestion des ressources humaines : gestion RH des permanents et des non permanents (Instruction des dossiers des stagiaires, post-docs, CDD) .

Vous apporterez également votre soutien à l'équipe de gestion pour l'organisation des colloques, des séminaires et de l'assemblée générale de l’unité.

Vous ferez partie du réseau des gestionnaires et participerez à toutes les réunions d'information proposées par le centre.

Formations et compétences recherchées

Ce recrutement s'adresse aux personnes titulaires de la reconnaissance administrative du handicap et du diplôme réglementaire minimum requis : Baccalauréat, BP, BT

Formation recommandée en gestion administrative.

Vos connaissances et compétences :
- Qualité d'organisation, de rigueur et de réactivité ;
- Respect de la confidentialité ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Modes de fonctionnement des administrations publiques ;
- Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets ;
- Connaissances solides sur l'organisation et le fonctionnement de l'Institut ;
- Savoir utiliser les systèmes informatisés et les logiciels courants (traitement de texte, tableur, SIRH HR, S2I) ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité ;
- Techniques d'élaboration de documents ;
- Mettre à jour et classer les documents de référence ;
- Bases en langue anglaise (niveau A1 à A2).

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler
-

Je télécharge le guide

Guide des candidats TH 2025
pdf - 5.31 MB
-

Je note le numéro du profil

TR25-ALIMH-4
-

Je m'inscris

Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr