Nous recherchons pour notre client, basée à la Défense, un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI
Vos missions seront les suivantes:
- Intendance générale, accueil, gestion de la relation avec le gestionnaire et la sécurité de l'immeuble
- Gestion des déplacements, organisation des événements internes (réservation de salle, organisation du lunch et collation)
- Gestion administrative de la flotte automobile, devis, entretien, litiges, restitutions
- Achats / Relation fournisseurs : demande de PO dans SAP (shopping Cart), suivi et envoi des PO aux fournisseurs, s'assurer de la réception des factures
- Gestion de la boite info + boite Accounting (réception de factures Fournisseurs)
- Rapprochement bancaire fournisseurs/clients, suivi des CB société.
- Administration des ventes, gestion des PPU
- Mise à jour des documents officiels sur les plateformes administratives
- Recouvrement clients
- Comptabilité : Assistanat sur divers sujets proposés par le Directeur Financier
- Mise à jour des process
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